← Alla verktyg

Fakturamall – skapa faktura gratis

Fyll i dina uppgifter, kunden och vad du har sålt. Fakturan uppdateras medan du skriver och kan laddas ner som PDF. Allt sker i din webbläsare – ingenting skickas någonstans och du behöver inget konto.

Ditt företag
Kund
Faktura
Betalning
Fakturarader

    🔒 Uppgifterna sparas bara i den här webbläsaren (localStorage). Ingenting skickas till Papercut eller någon annan.

    Faktura

    Fakturanummer
    Fakturadatum
    Leveransdatum
    Förfallodatum
    Kund
    Momsreg.nr:
    Er referens
    Vår referens
    BeskrivningAntalÀ-prisMomsBelopp exkl. moms
    Summa exkl. moms
    Summa moms
    Öresavrundning
    Att betala

    Bankgiro
    Plusgiro
    IBAN
    Ange vid betalning
    Förfallodatum
    Att betala

    Vad måste en faktura innehålla?

    Momslagen styr vad som räknas som en faktura. Om du är momsregistrerad och säljer till ett annat företag ska en fullständig faktura innehålla:

    Är du godkänd för F-skatt ska du skriva Godkänd för F-skatt på fakturan, så att köparen vet att den inte ska dra skatt på ersättningen. Har du FA-skatt måste du åberopa F-skatten skriftligt, till exempel på fakturan. Mallen tar med allt detta, och listan ovanför fakturan visar vad som saknas.

    En förenklad faktura med färre uppgifter får bland annat användas när totalbeloppet är högst 4 000 kr inklusive moms. Den behöver bara fakturadatum, säljarens identitet, vad som sålts och momsbeloppet. Mallen gör alltid en fullständig faktura, så den fungerar oavsett belopp.

    Källa: Skatteverket, kontrollerat oktober 2026:Momslagens regler om fakturering och F-skatt och FA-skatt.

    Moms på fakturan

    Varje rad får sin momssats: 25 % för det mesta, 12 % för bland annat restaurang och hotell, 6 % för livsmedel (från 1 april 2026), böcker och persontransporter, och 0 % för det som är undantaget. Mallen summerar beloppen exklusive moms per momssats, räknar momsen på den summan och avrundar till hela ören. Momsen räknas alltså en gång per momssats och inte rad för rad, så att den alltid stämmer mot beskattningsunderlaget.

    Väljer du öresavrundning avrundas bara beloppet att betala till hela kronor. Momsen ändras inte, och skillnaden visas på en egen rad. Är ditt företag befriat från moms, till exempel för att omsättningen är under 120 000 kr per år, sätter du 0 % på alla rader och skriver att försäljningen är undantagen från moms under Övrig information.

    Behöver du räkna på ett enskilt belopp finns momskalkylatorn.

    Vanliga misstag

    Faktura utan F-skatt

    Du kan fakturera utan F-skatt, men då blir det köparens ansvar att göra skatteavdrag, normalt 30 %, och om du är en fysisk person även att betala arbetsgivaravgifter på ersättningen. Många företag vill därför inte köpa tjänster av någon som saknar F-skatt. Säljer du till privatpersoner påverkas köparen inte. Driver du enskild firma söker du F-skatt hos Skatteverket i samband med att du registrerar företaget.

    Vanliga frågor

    Är fakturamallen gratis?

    Ja. Du behöver inget konto och inget skickas till någon server. Allt du skriver sparas bara i din egen webbläsare, så att uppgifterna finns kvar nästa gång du öppnar sidan.

    Hur sparar jag fakturan som PDF?

    Klicka på Ladda ner PDF. Webbläsarens utskriftsdialog öppnas och där väljer du Spara som PDF som skrivare. Bara själva fakturan kommer med, inte formuläret.

    Måste jag ha F-skatt för att skicka en faktura?

    Nej, men om du fakturerar ett företag för arbete utan att vara godkänd för F-skatt ska köparen normalt göra skatteavdrag på ersättningen, och om du är en fysisk person även betala arbetsgivaravgifter. Har du F-skatt bör du skriva Godkänd för F-skatt på fakturan.

    Vad är en förenklad faktura?

    En faktura med färre uppgifter som får användas bland annat när totalbeloppet är högst 4 000 kr inklusive moms. Den ska innehålla fakturadatum, säljarens identitet, vad som sålts och momsbeloppet eller uppgifter för att räkna fram det. Fakturamallen gör alltid en fullständig faktura.

    Vilket fakturanummer ska jag börja med?

    Du får börja på vilket nummer du vill, men varje faktura måste ha ett unikt nummer i en löpande serie. Hoppa inte över nummer och återanvänd aldrig ett nummer, inte ens för en makulerad faktura.

    Vad är öresavrundning?

    Att beloppet att betala avrundas till hela kronor. Momsen och beloppen per momssats ändras inte, skillnaden visas på en egen rad och bokförs som öresavrundning.