Bokföring för småföretag — en komplett guide för 2026
Att sköta bokföringen själv kan kännas överväldigande, men det behöver inte vara svårt. I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring för svenska småföretag — steg för steg.
Vad är bokföring?
Bokföring innebär att du registrerar alla ekonomiska händelser i ditt företag. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras med ett verifikat. Det är ett lagkrav enligt bokföringslagen.
BAS-kontoplanen
I Sverige använder de flesta företag BAS-kontoplanen. Den organiserar alla konton i fyra klasser:
- 1000–1999 — Tillgångar (bank, kundfordringar, inventarier)
- 2000–2999 — Skulder och eget kapital (leverantörsskulder, moms, skatter)
- 3000–3999 — Intäkter (försäljning, övriga intäkter)
- 4000–8999 — Kostnader (material, personal, lokaler)
Du behöver inte använda alla konton — de flesta småföretag klarar sig med 20–30 stycken.
Fakturametoden vs kontantmetoden
Det finns två sätt att bokföra:
Fakturametoden innebär att du bokför när fakturan skickas, oavsett om kunden har betalat. Moms redovisas vid fakturering. Det här är vanligast.
Kontantmetoden innebär att du bokför när betalningen faktiskt sker. Enklare, men bara tillåtet om din omsättning är under 3 miljoner kronor.
Momsdeklaration
De flesta småföretag deklarerar moms kvartalsvis. Du behöver hålla koll på:
- Utgående moms — moms du lägger på dina fakturor
- Ingående moms — moms du betalar på inköp
- Moms att betala — skillnaden mellan utgående och ingående moms
Deklarationen ska vara inne senast den 26:e i månaden efter periodens slut.
Bokslut och årsredovisning
Vid räkenskapsårets slut stänger du böckerna genom ett bokslut. Det innebär att:
- Alla transaktioner är bokförda
- Resultaträkning och balansräkning stämmer
- Årets resultat bokförs till eget kapital
Som enskild firma behöver du bara ett förenklat bokslut. Aktiebolag måste göra en fullständig årsredovisning.
Automatisera med Papercut
Med Papercut kan du koppla din bank och få transaktioner automatiskt. Fakturor, bokföring, momsrapporter och bokslut — allt på ett ställe. Kom igång gratis.