Alla artiklar

Du kan flytta bokföringen från Hogia till Papercut med en SIE-fil. Verifikat och ingående balans följer med. Kunder, fakturor, bilagor och bankkoppling gör det inte.

Papercut är vårt eget program, så läs med det i bakhuvudet. Hogia har flera bokföringsprogram, och vi kan bara belägga stegen för Hogia Ekonomi. Det förklarar vi nedan. Papercut-delen har vi kontrollerat mot hur importen faktiskt fungerar.

Det här följer med

Data	Följer med?
Ingående balans	Ja, som ett verifikat per år som filen har ingående saldon för
Verifikat med datum, text och konteringsrader	Ja
Kontoplan	Nej. Kontona måste redan finnas i Papercut
Verifikatnummer och serier	Nej. Papercut numrerar om
Resultatenheter och projekt	Nej. Objekten ignoreras, verifikaten importeras ändå
Kunder, leverantörer och artiklar	Nej
Fakturor och reskontra	Nej
Bilagor och kvitton	Nej
Bankkoppling och banktransaktioner	Nej
Lönehistorik och anläggningsregister	Nej, bara själva verifikaten

Steg 1: Exportera SIE 4 från Hogia

För Hogia Ekonomi gör du så här:

1. Gå till Arkiv → Export → SIE.
2. Välj SIE 4.
3. Välj verifikationsperiod. Det ska vara en SIE-fil per räkenskapsår.
4. Klicka på OK. Filen sparas på datorn.

Vi rekommenderar att du bara importerar det år du ska börja i. Äldre år sparar du som SIE-filer. Räkenskapsinformation ska sparas i sju år.

Det här har vi inte kunnat verifiera. Stegen ovan kommer från Fortnox guide för att hämta ut data ur Hogia Ekonomi, kontrollerad 12 oktober 2026. Det är en konkurrents guide. Hogias egna exportguider ligger på support.hogia.se, men sidorna går inte att läsa utan webbläsare och en av dem fanns inte kvar när vi försökte. Använder du Hogia Smart, den webbaserade tjänsten, kan menyerna vara andra, och vi har inte hittat Hogias egen beskrivning av den. Titta i Hogias supportportal eller fråga Hogia innan du litar på menyerna ovan.

Steg 2: Förbered Papercut

1. Logga in på papercut.work med Google.
2. Klicka på Skapa företag. Fyll i företagsnamn, e-post och organisationsnummer. Papercut lägger upp en standardkontoplan med omkring 400 BAS-konton.
3. Gå till Inställningar och välj samma Redovisningsmetod som i Hogia.
4. Kolla tabellen Bokföringskonton längst ned. Papercut skapar inga konton från SIE-filen. Använder ett verifikat ett konto som saknas hoppas hela verifikatet över. Standardkontoplanen saknar till exempel 2010–2019, som enskild firma använder för eget kapital. Det finns en plusknapp längst ned i kontolistan när du skapar ett manuellt verifikat under Bokföring → Verifikat.

Så ser det ut när ett konto saknas. Sök på kontonumret i kontolistan. Finns inget konto med det numret visar listan bara en plusknapp:

Öppna SIE-filen i en textredigerare och titta på raderna som börjar med #KONTO. Saknas kontona i Papercut ska du lägga upp dem först.

Steg 3: Importera filen

Gå till Inställningar. Under rubriken Ingående balans klickar du på Ladda upp SIE-fil och väljer filen. Papercut visar hur många verifikat som importerades och hur många som hoppades över.

Så här kan resultatet se ut. Exemplet kommer från en påhittad SIE-fil. Ett verifikat hoppades över eftersom konto 6212 saknas i kontoplanen:

Det här gör importen:

• Importen skapar ett verifikat, “Ingående balans”, för varje år som filen har ingående saldon för. Saldona måste balansera.
• Alla verifikat läses in med nya verifikatnummer. Texten följer med.
• Verifikat som använder ett saknat konto, inte balanserar eller ligger i ett låst år hoppas över.
• Utgående balans och resultat läses inte.
• Ignorerar objekt på konteringsraderna, alltså resultatenheter, kostnadsställen och projekt. Verifikaten importeras, men objekten följer inte med. Saldona per konto påverkas inte.

Ladda upp filen en gång. Papercut kontrollerar inte dubbletter och det finns ingen ångra-knapp. Har filen även föregående års ingående balans (#IB -1) får du ett extra “Ingående balans”-verifikat för det året. Lita inte på Papercuts siffror för det året.

Papercut förväntar sig SIE-standardens teckenkodning, PC8. Kommer å, ä och ö ut fel i verifikattexterna har filen en annan kodning.

Steg 4: Kontrollera

• Bokföring → Bokföringsöversikt: välj år och jämför saldot per konto med balans- och resultatrapporten i Hogia.
• Bokföring → Verifikat: jämför antalet med verifikationslistan i Hogia.
• Titta på verifikattexterna. Står å, ä och ö rätt?

Så ser kontrollen ut i exemplet. Bokföringsöversikten visar debet, kredit och saldo per konto. Summan av debet och kredit ska vara lika:

Under Verifikat ligger det importerade ingående balansverifikatet och de importerade verifikaten. Verifikatet som hoppades över saknas, och verifikaten har fått nya nummer:

Behåll Hogia en månad till, så du kan jämföra mot facit.

Glöm inte

• Obetalda fakturor. De ligger kvar som saldo på 1510 och 2440, men inte som fakturor i Papercut. I Hogia Ekonomi finns de enligt Fortnox guide under Rapporter → Rapportcentral → Kundreskontra (eller Leverantörsreskontra) → Reskontrajournal, med listan Obetalda fakturor. Exportera dem till Excel. Betalningar på gamla fakturor bokför du själv mot kontot.
• Bankkopplingen. Koppla banken på nytt under Banksynk.
• Kunder och mallar. Lägg upp kunderna under Kunder. Skapa verifikatmallar för det som återkommer. Kunder och leverantörer kan du exportera som textfiler ur Hogia Ekonomi, men Papercut läser inte in dem.
• Lön. Har du lön i Hogia följer den inte med. Spara lönespecar och arbetsgivardeklarationer.
• Bilagor. Spara kvitton och leverantörsfakturor som PDF.

När ska du byta?

Vid årsskiftet. Då är det en ingående balans och ingen halvfärdig period. Byter du mitt i året exporterar du aktuellt år, så följer alla verifikat hittills med. Räkna med en timme första gången. Kontrollen tar längst.

Vad kostar Papercut?

Gratis upp till 200 000 kr i omsättning. Därefter 400, 800, 1 600 eller 3 200 kr/år beroende på omsättning, exklusive moms. Lön är ett tillval för 400 kr/år. De betalda stegen har 180 dagars provperiod. Omsätter du över 200 000 kr under tolv månader behöver du ett abonnemang för att kunna bokföra.

Det Papercut inte gör än

• Ingen NE-bilaga. Du gör den själv hos Skatteverket.
• Inga offerter och inget ROT/RUT.
• Ingen mobilapp.
• Ingen inställning för brutet räkenskapsår under Företagsinställningar.

Fler guider om att byta

• Byta bokföringsprogram — så flyttar du till Papercut
• Byt från Fortnox, Bokio, Spiris, Speedledger eller Dooer
• Jämförelse av bokföringsprogram 2026

---

Kom igång gratis på papercut.work →