Alla artiklar

Du kan flytta bokföringen från Fortnox till Papercut med en SIE-fil. Det går på en eftermiddag, men flytten är inte total. Verifikat och ingående balans följer med. Fakturor, kunder, bilagor och bankkoppling gör det inte.

Papercut är vårt eget program, så läs med det i bakhuvudet. Stegen i Fortnox har vi kontrollerat mot Fortnox egna supportsidor den 12 oktober 2026. Papercut-delen har vi kontrollerat mot hur importen faktiskt fungerar.

Det här följer med

Data	Följer med?
Ingående balans	Ja, som ett verifikat per år som filen har ingående saldon för
Verifikat med datum, text och konteringsrader	Ja
Kontoplan	Nej. Kontona måste redan finnas i Papercut
Verifikatnummer och serier	Nej. Papercut numrerar om
Kostnadsställen och projekt	Nej. Objekten ignoreras, verifikaten importeras ändå
Kunder, leverantörer och artiklar	Nej
Fakturor och reskontra	Nej
Bilagor och kvitton	Nej
Bankkoppling och banktransaktioner	Nej
Lönehistorik och anläggningsregister	Nej, bara själva verifikaten

Steg 1: Gör klart i Fortnox

Bokför klart året. Bokför också årets resultat. Annars varnar Fortnox för att de ingående balanserna inte går ihop, och Papercut tar bara emot en ingående balans som balanserar.

Byter du vid ett nytt räkenskapsår ska du exportera det nya årets fil. Skapa först året i inställningarna för räkenskapsår. Fortnox frågar då om du vill föra över de ingående balanserna. Finns året redan går du till Register → Kontoplan och klickar på Överför balanser från föregående år. Ändrar du det gamla året efteråt måste du föra över igen. (Fortnox: Överföring av ingående balanser)

Steg 2: Exportera SIE 4 från Fortnox

1. Klicka på ditt företagsnamn längst upp i programmet och välj Export.
2. Välj SIE-typen SIE4. Det är typen som innehåller verifikationerna.
3. Välj datumintervall. Ta hela räkenskapsåret.
4. Bocka i alla verifikationsserier.
5. Klicka på Exportera och spara filen.

En SIE-fil från Fortnox innehåller aldrig mer än ett räkenskapsår. Vi rekommenderar att du bara importerar det år du ska börja i. Äldre år sparar du som SIE-filer. Bokföringen ska sparas i sju år. (Fortnox: Exportera SIE-fil, kontrollerad 12 oktober 2026)

Steg 3: Förbered Papercut

1. Logga in på papercut.work med Google.
2. Klicka på Skapa företag. Fyll i företagsnamn, e-post och organisationsnummer. Papercut lägger upp en standardkontoplan med omkring 400 BAS-konton.
3. Gå till Inställningar och välj samma Redovisningsmetod som i Fortnox, Kontantmetoden eller Fakturametoden.
4. Kolla tabellen Bokföringskonton längst ned på sidan. Papercut skapar inga konton från SIE-filen. Använder ett verifikat ett konto som saknas hoppas hela verifikatet över. Standardkontoplanen saknar till exempel 2010–2019, som enskild firma använder för eget kapital. Det finns en plusknapp längst ned i kontolistan när du skapar ett manuellt verifikat under Bokföring → Verifikat.

Så ser det ut när ett konto saknas. Sök på kontonumret i kontolistan. Finns inget konto med det numret visar listan bara en plusknapp:

Steg 4: Importera filen

Gå till Inställningar. Under rubriken Ingående balans klickar du på Ladda upp SIE-fil och väljer filen. Papercut visar hur många verifikat som importerades och hur många som hoppades över.

Så här kan resultatet se ut. Exemplet kommer från en påhittad SIE-fil. Ett verifikat hoppades över eftersom konto 6212 saknas i kontoplanen:

Det här gör importen:

• Skapar ett verifikat, “Ingående balans”, för varje år som filen har ingående saldon för. Saldona måste balansera.
• Läser in alla verifikat. De får nya verifikatnummer. Texten följer med, det gamla numret gör det inte.
• Hoppar över verifikat som använder ett konto som saknas, inte balanserar eller ligger i ett låst år.
• Läser inte utgående balans, resultat eller kontonamn.
• Ignorerar objekt på konteringsraderna, alltså kostnadsställen och projekt. Verifikaten importeras, men objekten följer inte med. Saldona per konto påverkas inte.

Ladda upp filen en gång. Papercut kontrollerar inte dubbletter och det finns ingen ångra-knapp.

Har filen även föregående års ingående balans (rader som börjar med #IB -1) får du ett extra “Ingående balans”-verifikat för det året. Då saknar förra året sina transaktioner i Papercut, så lita inte på Papercuts siffror för det året.

Steg 5: Kontrollera

• Öppna Bokföring → Bokföringsöversikt, välj år och jämför saldot per konto med Balansrapport och Resultatrapport i Fortnox.
• Räkna verifikaten. Jämför antalet under Bokföring → Verifikat med Verifikationslistan i Fortnox. Hoppades några över är det nästan alltid ett konto som saknas.
• Titta på verifikattexterna. Står å, ä och ö rätt?

Så ser kontrollen ut i exemplet. Bokföringsöversikten visar debet, kredit och saldo per konto. Summan av debet och kredit ska vara lika:

Under Verifikat ligger det importerade ingående balansverifikatet och de importerade verifikaten. Verifikatet som hoppades över saknas, och verifikaten har fått nya nummer:

Kör Fortnox parallellt i en månad innan du säger upp det.

Glöm inte

• Obetalda fakturor. De ligger kvar som saldo på 1510 och 2440, men inte som fakturor i Papercut. Skriv ut kund- och leverantörsreskontran innan du slutar. Betalningar på gamla fakturor bokför du själv mot kontot.
• Bankkopplingen. Koppla banken på nytt under Banksynk. Importerade verifikat är redan bokförda.
• Kunder och mallar. Lägg upp kunderna under Kunder och dina vanligaste kostnader som verifikatmallar.
• Lön. Anställda och lönekörningar följer inte med. Spara lönespecar och arbetsgivardeklarationer från Fortnox.
• Bilagor. Spara kvitton och leverantörsfakturor som PDF innan du avslutar Fortnox.

När ska du byta?

Räkenskapsårets början är enklast. Då är det en ingående balans och ingen halvfärdig period. Byter du mitt i året går det också: exportera då aktuellt år, så följer alla verifikat hittills med. Arbeta inte i Fortnox mellan exporten och importen.

Räkna med en timme första gången. Importen går fort. Kontrollen tar tid.

Vad kostar Papercut?

Gratis upp till 200 000 kr i omsättning. Därefter 400, 800, 1 600 eller 3 200 kr/år beroende på omsättning, exklusive moms. Lön är ett tillval för 400 kr/år. De betalda stegen har 180 dagars provperiod. Omsätter du över 200 000 kr under tolv månader behöver du ett abonnemang för att kunna bokföra.

Det Papercut inte gör än

• Ingen NE-bilaga. Du gör den själv hos Skatteverket.
• Inga offerter och inget ROT/RUT.
• Ingen mobilapp.
• Ingen inställning för brutet räkenskapsår under Företagsinställningar.

Fler guider om att byta

• Byta bokföringsprogram — så flyttar du till Papercut
• Papercut vs Fortnox
• Byt från Bokio, Spiris, Speedledger, Hogia eller Dooer

---

Kom igång gratis på papercut.work →