Gratis bokföringsprogram 2026 — vad som faktiskt är gratis
Söker du på “gratis bokföringsprogram” hittar du listor som rekommenderar samma program år efter år. Men mycket har hänt. Vissa av dem kostar pengar i dag, ett finns inte kvar under samma namn och ett annat är bara gratis för den som blev kund före 2024.
Vi har därför gått igenom varje alternativ på leverantörens egen webbplats, i oktober 2026. Papercut är vårt eget program, så läs med det i bakhuvudet. Vi har försökt vara lika ärliga om oss själva som om de andra.
Snabb jämförelse
De här programmen kan ett nystartat företag använda gratis i dag:
| Program | Gratis för | Fakturering | Bank | Lön | Haken |
|---|---|---|---|---|---|
| Papercut | Upp till 200 000 kr i omsättning | Ja | Automatisk banksynk | Tillval, 400 kr/år | Kostar från 400 kr/år över 200 000 kr |
| Kapitas | Gratiskonto | Nämns inte | Nämns inte | Nämns inte | Support ingår bara i Plus, 59 kr/mån |
| Icon | Alla, enligt sajten | Ja | Via filer | Ja | Sidfoten säger © 2015, kolla att den underhålls |
De här dyker ofta upp på listor över gratisprogram, men är inte gratis för nya kunder:
| Program | Läget i dag |
|---|---|
| Dooer | Gratis bara för kunder som anslöt före februari 2024 |
| Visbok | Adressen leder till Enkelbok, som saknar gratisplan |
| Bokio | Ingen gratisplan, 14 dagars provperiod och sedan från 269 kr/mån |
Fyra sorters “gratis”
Gratis betyder olika saker beroende på vem du frågar:
- Gratis utan tak. Du betalar aldrig, oavsett hur stort företaget blir. Så beskriver Icon sig.
- Gratis upp till en gräns. Gratis tills företaget växer förbi en viss nivå. Papercut är gratis upp till 200 000 kr i omsättning.
- Gratiskonto med begränsningar. Grundfunktionerna är gratis, resten kostar. Så fungerar Kapitas.
- Gratis provperiod. Gratis i 14 dagar eller ett halvår, sedan betalar du fullt pris. Så gör Bokio, Enkelbok, Fortnox och Spiris.
Skillnaden spelar roll. Räkenskapsinformationen ska sparas i sju år, och att byta program mitt i ett räkenskapsår är krångligt. Fråga dig därför inte bara om programmet är gratis i dag, utan också vad som händer när företaget växer och om tjänsten ändrar sin modell.
Papercut — gratis upp till 200 000 kr i omsättning
Gratis för både enskild firma och aktiebolag upp till 200 000 kr i omsättning per år. Inget kreditkort, och gratisnivån är ingen provperiod som tar slut.
Papercut är ett svenskt bokföringsprogram byggt för enskilda firmor, handelsbolag och mindre aktiebolag. Det är gratis så länge omsättningen är under 200 000 kr om året, exklusive moms. Växer du betalar du efter omsättning:
| Omsättning per år | Pris per år (exkl. moms) |
|---|---|
| 0–200 000 kr | Gratis |
| 200 000–500 000 kr | 400 kr |
| 500 000–1 000 000 kr | 800 kr |
| 1–2 miljoner kr | 1 600 kr |
| 2–4 miljoner kr | 3 200 kr |
Det här ingår gratis:
- Fakturering
- Löpande bokföring med verifikat och BAS-kontoplanen
- Automatisk banksynk
- Konteringsmallar som bokför återkommande transaktioner åt dig
- Momsrapport
- Bokslut, och för aktiebolag årsredovisning (K2). Direkt inlämning till Bolagsverket är på väg
Lön är ett frivilligt tillval: Har du anställda, eller vill ta ut lön från ditt aktiebolag, kostar lönedelen 400 kr/år exkl. moms, även om du omsätter under 200 000 kr. Du lägger upp dina anställda och gör en lönekörning i månaden. Arbetsgivaravgiften räknas ut, lönen bokförs och du får en betalfil att ladda upp i banken. Arbetsgivardeklarationen lämnar du själv till Skatteverket. Vad lönen kostar dig i arbetsgivaravgift räknar du ut med vår kalkylator för arbetsgivaravgift.
Passar: enskild firma, handelsbolag och små aktiebolag som omsätter under 200 000 kr, där allt utom lön ingår gratis. Lön är ett frivilligt tillval för dig som behöver det. Varför vi prissätter efter omsättning har vi skrivit om i Betala per omsättning.
Mer om vad som ingår för din företagsform: bokföringsprogram för enskild firma och bokföringsprogram för aktiebolag.
Kapitas — gratiskonto för den som bara vill bokföra
Kapitas är ett enkelt bokföringsprogram i webbläsaren för småföretag och föreningar. Enligt villkoren finns kostnadsfria konton, men prissidan visar bara Plusversionen: 59 kr/mån exkl. moms, fakturerat per år. Plus ger “all funktionalitet”, flera användare och fri support. Exakt vad gratiskontot saknar framgår inte.
Funktionerna är inriktade på ren bokföring: verifikationer med bifogade underlag, BAS-kontoplan, konteringsmallar, projekt och kostnadsställen, SIE4-import och -export, momsrapport och resultat- och balansräkning. Fakturering, bankkoppling och lön finns inte med bland funktionerna på sajten.
Värt att veta: enligt villkoren kan ett gratiskonto som varit inaktivt i 18 månader raderas. Exportera din bokföring regelbundet.
Passar: föreningar och företag med få transaktioner som fakturerar i ett annat verktyg och bokför för hand.
Icon — gratis enligt sajten, men kolla att den lever
Icon lovar bokföring, fakturering och lön “100% kostnadsfritt för alltid”, oavsett hur stort företaget är. Funktionslistorna är långa: obegränsat antal verifikationer och användare, leverantörsreskontra, ROT- och RUT-fakturering, flera valutor och lönebesked. Banken hanteras med filer, till exempel betalfiler för leverantörsbetalningar. Någon automatisk bankkoppling nämns inte.
Haken: sidfoten säger “© Icon 2015”, och lönedelen beskriver fortfarande kontrolluppgifter, som för löner ersattes av arbetsgivardeklaration på individnivå 2019. Det behöver inte betyda att programmet inte fungerar. Men testa ordentligt och kontrollera att det underhålls innan du lägger in ett helt räkenskapsår.
Passar: dig som behöver lön och leverantörsreskontra gratis och är beredd att testa noga först.
Dooer — gratis bara för gamla kunder
Dooer var länge ett populärt gratisalternativ. I dag bygger företaget en ny AI-plattform, “Financial OS”, som är i stängd beta. Enligt Dooers egna frågor och svar förblir de gamla tjänsterna gratis för kunder som anslöt före februari 2024.
Passar: dig som redan är kund. Som ny kund finns ingen öppen gratisversion att registrera sig på.
Visbok — leder i dag till Enkelbok
Visbok finns med på flera topplistor över gratis bokföringsprogram. Men går du till visbok.se i dag skickas du vidare till Enkelbok, och Enkelbok har ingen gratisplan. Efter 14 dagars provperiod kostar det från 49 kr/mån vid årsbetalning, eller 59 kr/mån om du betalar månadsvis.
Bokio — ingen gratisplan längre
Bokio var länge det självklara gratisalternativet för småföretagare. I dag finns bara en provperiod på 14 dagar. Billigaste planen, Basic, kostar från 269 kr/mån och betalas per kvartal eller år, och i Basic är fakturering ett tillägg för 89 kr/mån. Vad du kan byta till har vi gått igenom i Bokio alternativ 2026, och Bokio mot Papercut punkt för punkt i Papercut vs Bokio.
Gratis i början: Fortnox och Spiris
Två av de stora har inga gratisplaner, men väl långa provperioder för nya företag:
- Fortnox: bokföringsprogrammet gratis i sex månader, om företaget inte är äldre än tre månader.
- Spiris: bokföring och fakturering gratis i sex månader, om du startat företaget de senaste tolv månaderna. Sedan förnyas abonnemanget automatiskt i tolv månader till ordinarie pris, från 199 kr/mån. Bankkopplingar och e-faktura kostar separat även under provperioden.
Det är bra erbjudanden om du vet att du vill stanna. Men efter ett halvår betalar du fullt pris, oavsett hur lite företaget omsätter. Vad det kostar sedan har vi räknat på i Bokföringsprogram pris 2026. Jämförelserna i detalj hittar du i Papercut vs Fortnox och Papercut vs Spiris.
Där Papercut sticker ut: AI som kan bokföra åt dig
Papercut har en MCP-server med OAuth-inloggning. Det betyder att du kan ge Claude, eller en annan AI-agent, behörighet att läsa och arbeta i din bokföring:
- “Skapa en faktura till Kund AB på 15 000 kr”
- “Matcha och bokför veckans banktransaktioner”
- “Hur mycket moms ska jag betala för kvartalet?”
Du godkänner själv åtkomsten när du kopplar in AI:n. Bland gratisalternativen ovan är Papercut ensamt om det här: varken Kapitas eller Icon nämner något API. Så kommer du igång: Bokföring med ChatGPT och Claude.
Vilket gratis bokföringsprogram ska du välja?
- Enskild firma eller litet AB under 200 000 kr, och du vill slippa ladda upp kontoutdrag → Papercut. Gratis, automatisk banksynk och möjlighet att låta AI sköta delar av jobbet.
- Du behöver lön gratis och är beredd att testa noga först → Icon.
- Förening eller företag med få verifikationer som bara vill bokföra → Kapitas.
- Nystartat företag som vill ha ett av de stora systemen → Fortnox eller Spiris provperiod, men räkna med fullt pris efter sex månader.
- Dooer-kund sedan före 2024 → stanna så länge det fungerar.
Vill du jämföra med betalprogrammen också? Läs Bästa bokföringsprogrammet 2026.
Så gör du i Papercut
- Gå till papercut.work och logga in med ditt Google-konto.
- Första gången har du inget företag. Klicka på Skapa ett företag.
- Fyll i företagsnamn, e-post och organisationsnummer, välj land och godkänn användarvillkoren. När företaget skapas lägger Papercut in BAS-kontoplanen, momssatserna och standardmallar för kontering.
- Koppla banken under Banksynk och skapa din första faktura under Fakturor.
- Under Inställningar och Prenumeration ser du företagets omsättning de senaste tolv månaderna och vilken prisnivå den hamnar på. Under 200 000 kr är det gratis.
Så har vi gjort jämförelsen
Uppgifterna kommer från respektive leverantörs egen webbplats och villkor, kontrollerade den 10 oktober 2026. Priser och erbjudanden ändras, så kolla alltid leverantörens sajt innan du bestämmer dig.